Vedtægter for DHG Gymnastik

1. Navn og hjemsted
Navn: Dalum-Hjallese Gymnastikforening Gymnastikafdelingen – forkortet DHG Gymnastik
Hjemsted: Dalum-Hjallese, Odense Kommune
Stiftet: 20. maj 1969

2. Formål
Foreningen er upolitisk og har til formål at danne ramme om et trivselsmiljø, hvor gymnastik/aktiviteter kan foregå både på konkurrence- og motionsplan.
Foreningsarbejdet skal give medlemmerne mulighed for virksomhed og kammeratligt samvær i deres fritid.

3. Medlemskab af sammenslutninger
DHG Gymnastik er medlem af GymDanmark, DGI, DIR (Dalum Idrætsring) og SIKO.

4. Optagelse af medlemmer
Ind- og udmeldelse sker til medlemskartoteket. Foreningen skal have en registreret medlemskreds.
Som passivt medlem kan optages enhver, som har interesse for foreningen.
Bestyrelsen kan udelukke medlemmer, der modarbejder foreningen, overtræder klubbens vedtægter, ordensregler eller har mere end 3 måneders kontingentrestance.

5. Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed, denne afholdes årligt senest den 20. marts.
Bestyrelsen indkalder med mindst 14 dages varsel. Forslag til dagsordenen skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødtes antal.
Generalforsamlingen vælger en bestyrelse (iht. § 6).
Bestyrelsen udpeger 5 delegerede af sin egen kreds til hovedforeningens repræsentantskab.
Valgene til bestyrelsen gælder for 2 år. De medlemmer, der opnår flest og næstflest stemmer uden at blive valgt, er henholdsvis 1. og 2. suppleant – valget gælder for 1 år. Er der ikke valgt suppleanter nok, supplerer bestyrelsen sig selv. 
Stemmeret på generalforsamlingen har alle over 18 år, der er fuldgyldigt medlem og har været medlem mindst 3 måneder før generalforsamlingen.
Passive medlemmer har ikke stemmeret, men taleret. 

Dagsorden for ordinær generalforsamling:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse
4. Indkomne forslag
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer/suppleanter og revisorer
6. Eventuelt

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når mindst 1/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt forlanger det. Den skal afholdes senest 3 uger efter, formanden har modtaget henvendelsen herom. Indkaldelsesprocedure er den samme som ved ordinær generalforsamling.

5A
Bestyrelsen kan beslutte, at der udelukkende afholdes en digital generalforsamling.
Stk.2.  Beslutningen efter stk. 1 kan alene træffes, såfremt en fysisk generalforsamling ikke kan afholdes som følge af force majeure, herunder ved myndighedspåbud.
Stk. 3. Bestyrelsen skal ved en digital generalforsamling sikre, at generalforsamlingen afvikles på betryggende vis, herunder at vedtægternes øvrige bestemmelser om generalforsamlingens afvikling, iagttages.
Stk. 4. Bestyrelsen skal gøre foreningens medlemmer bekendt med, at der afholdes digital generalforsamling i forbindelse med indkaldelse til generalforsamlingen.
Stk. 5. Bestyrelsen skal oplyse foreningens medlemmer om, hvordan digitale systemer skal anvendes i forbindelse med generalforsamlingen. Foreningens medlemmer skal ligeledes oplyses om, hvordan de tilmelder sig den digitale generalforsamling, og hvordan de kan finde oplysninger om fremgangsmåden ved generalforsamlingen.
Stk. 6. Det digitale system skal på pålidelig måde kunne fastslå, hvem der deltager i generalforsamlingen, således der undgås uvedkommende deltagelse. Systemet skal ligeledes sikre mulighed for hemmelig afstemning.

6. Bestyrelsen
Bestyrelsen består af 7 medlemmer, alle skal være myndige personer.
Bestyrelsen vælges for 2 år, således at 4 medlemmer er på valg i lige år og 3 medlemmer er på valg i ulige år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer. 
Foreningen tegnes i det daglige arbejde af formanden, og den daglige økonomi tegnes af kassereren.
Ved større økonomiske dispositioner tegnes foreningen af formand og kasserer, hvor bestyrelsen orienteres.

7. Økonomi
Kontingent: Bestyrelsen fastsætter kontingent. Ved indmeldelse betales indskud og kontingent.
Såfremt et medlem står i restance i 3 måneder, slettes vedkommende og kan ikke optages i foreningen, før restancen er betalt.

Regnskab: Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Revisorpåtegnet regnskab underskrives af hele bestyrelsen og forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse.

8. Revision
På den ordinære generalforsamling vælges 2 revisorer og en suppleant. Revisorerne skal være myndige personer. 
Revisorerne vælges for 2 år ad gangen, hvoraf den ene revisor vælges for 2 år i ulige år, og den anden revisor vælges for 2 år i lige år. 
Suppleant vælges for 1 år ad gangen. 
Revisorerne har til enhver tid adgang til foreningens regnskab og skal inden generalforsamlingen gennemgå og påtegne regnskabet.
Formanden eller et bestyrelsesmedlem overværer revisionen.

9. Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan kun ske på en generalforsamling, når mindst 2/3 af de tilstedeværende stemmer for forslaget.

10. Opløsning
Opløsning af foreningen kan kun besluttes ved 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med 9/10 flertal for forslaget.
Eventuelle midler skal ved opløsningen af foreningen anvendes til idrætslige ungdomsformål i Dalum-Hjallese-området.
Lovene vedtaget på den stiftende generalforsamling den 20. maj 1969

Ændret den 25. april 1988
Ændret den 6. marts 2001
Ændret den 3. marts 2009
Ændret den 1. marts 2016
Ændret den 5. marts 2019
Ændret den 11. maj 2021